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Vorschrift
Normgeber:Landesregierung
Aktenzeichen:MBWJK 9812-53201-2/50, MWWFK 15525-53201-2/50, 6101 - 1 - 1
Erlassdatum:14.12.2004
Fassung vom:30.04.2013
Gültig ab:03.08.2013
Gültig bis:31.12.2021
Quelle:juris Logo
Gliederungs-Nr:61, 2242
Norm:LMG
Fundstellen:MinBl. 2005, 62, GAmtsbl. 2005, 46, JBl. 2005, 77, MinBl. 2009, 364, Amtsbl. 2010, 49 ... mehr
Abgabe von Medienwerken des Landes an wissenschaftliche Bibliotheken und an die Landesarchive

2242



Abgabe von Medienwerken des Landes an wissenschaftliche Bibliotheken
und an die Landesarchive



Verwaltungsvorschrift der Landesregierung

vom 14. Dezember 2004 (MWWFK 15525-53201-2/50)





Fundstelle: MinBl. 2005, S. 62

Zuletzt geändert durch Verwaltungsvorschrift vom 30.04.2013 (MinBl. 2013, S. 247; JBl. 2013, S. 91; Amtsbl. 2013, S. 176)



1.
Diese Verwaltungsvorschrift findet nur Anwendung, soweit die Abgabe von Medienwerken nicht in Rechtsvorschriften geregelt ist.


2.


2.1
Die Behörden und Dienststellen des Landes haben von Medienwerken, die von ihnen in körperlicher Form herausgegeben werden, oder die von Dritten mit Mitteln oder mit Unterstützung des Landes herausgegeben werden, unentgeltlich abzugeben:


2.1.1
je ein Exemplar unaufgefordert unmittelbar nach dem Erscheinen an
-
das Landesbibliothekszentrum Rheinland-Pfalz, Rheinische Landesbibliothek, Bahnhofplatz 14, 56068 Koblenz
-
die Stadtbibliothek Trier, Weberbach 25, 54290 Trier
-
die Stadtbibliothek Mainz, Rheinallee 3 B, 55116 Mainz
-
das Landesbibliothekszentrum Rheinland-Pfalz, Pfälzische Landesbibliothek, Otto-Mayer-Straße 9, 67346 Speyer
-
die Universitätsbibliothek Mainz, Jakob-Welder-Weg 6, 55128 Mainz und
-
die Bibliothek der Deutschen Hochschule für Verwaltungswissenschaften Speyer, Freiherr-vom-Stein-Straße 2, 67346 Speyer;


2.1.2
zwei Exemplare unaufgefordert unmittelbar nach dem Erscheinen an Die Deutsche Nationalbibliothek, Adickesallee 1, 60322 Frankfurt a. M.;


2.1.3
je ein Exemplar auf Anforderung an
-
die Bibliothek des Deutschen Bundestages, Deutscher Bundestag, Platz der Republik 1, 11011 Berlin
-
die Bayerische Staatsbibliothek in München, Ludwigstraße 16, 80539 München und
-
die Staatsbibliothek zu Berlin – Preußischer Kulturbesitz, Potsdamer Straße 33, 10785 Berlin, Abteilung Amtsdruckschriften und Internationaler Amtlicher Schriftentausch


zur Aufnahme in die Amtsdruckschriftensammlung.


2.1.4
bis zu zehn Exemplare – ausgenommen Loseblattsammlungen – auf Anforderung an die Staatsbibliothek zu Berlin – Preußischer Kulturbesitz (Adresse s. Nummer 2.1.3), für Zwecke des Internationen Amtlichen Schriftentausches.


2.2
Von der Abgabe sind ausgenommen:
-
Verschlusssachen im Sinne der Verschlusssachenanweisung für das Land Rheinland-Pfalz,
-
Sonderdrucke aus amtlichen Veröffentlichungen, es sei denn, dass sie ein besonderes Titelblatt führen, sowie
-
Formblätter und Vordrucke.


2.3
Von der Abgabe nach Nummer 2.1.4 können solche Medienwerke ausgenommen werden, bei denen die Kosten der Herstellung eines Einzelexemplars unverhältnismäßig hoch sind und der Landeshaushalt durch die Abgabe in nicht vertretbarer Weise belastet würde.


3.


Die Behörden und Dienststellen des Landes haben von den Medienwerken im Sinne der Nummer 2.1 unaufgefordert unmittelbar nach dem Erscheinen zwei Exemplare unentgeltlich an das Landeshauptarchiv Koblenz, Karlmeliterstraße 1-3, 56068 Koblenz abzugeben. Das Landeshauptarchiv leitet ein Exemplar an das Landesarchiv Speyer weiter.


4.


4.1
Die Behörden und Dienststellen des Landes haben die Medienwerke in unkörperlicher Form, die sie herausgeben, oder die von Dritten mit Mitteln oder mit Unterstützung des Landes herausgegeben werden, unmittelbar nach dem Erscheinen unaufgefordert und unentgeltlich dem Landesbibliothekzentrum Rheinland-Pfalz, Rheinische Landesbibliothek, in Koblenz (pl.rlb@lbz-rlp.de) bzw. dessen Rechtsnachfolger zur Verfügung zu stellen.
Die Medienwerke werden auf dem Server des Landesbibliothekszentrums Rheinland-Pfalz für elektronische Veröffentlichungen und Web-Sites gespeichert, erschlossen und dauerhaft der Öffentlichkeit online zu Verfügung gestellt.


4.2
Die Behörden und Dienststellen des Landes sind verpflichtet, ihre elektronischen Publikationen in eine technische Form zu bringen, die den Maßgaben der Bibliothek und dem Archiv in Bezug auf Bereitstellung und Langzeitarchivierung genügt. Die Bibliothek und das Archiv sind darüber hinaus befugt, die notwendigen Maßnahmen zur dauerhaften Sicherung und zur Gewährleistung der Benutzbarkeit der zu archivierenden Medienwerke durchzuführen.


4.3
Bei den elektronischen Publikationen, die keine Web-Sites sind, ist eine Abgabe im pdf-Format erforderlich. Um die nachträgliche Konvertierung in das Archivierungsformat PDF/A zu ermöglichen, sind folgende Vorgaben zu beachten:


-
kein Passwortschutz, dies betrifft auch Einschränkungen in Bezug auf das Öffnen, Kopieren, Drucken, Verändern und Speichern des Dokuments,
-
keine Einbettung von Multimedia, wie Video, Audio, animierte Grafiken etc.; Einbettung von Grafiken ist unproblematisch,
-
keine Einbettung von dynamischen Funktionen wie Java-Skript,
-
keine Komprimierung mittels Level-Ziv-Welch-Algorithmus (LZW).


5.


Für die Abgabe sind die Behörden und Dienststellen verantwortlich, welche die bei der Herausgabe des Medienwerkes verwendeten Landesmittel bewirtschaften.


6.


In Zweifelsfällen entscheidet über die Verpflichtung zur Abgabe die für die Herausgabe des Medienwerkes fachlich zuständige oberste Landebehörde im Benehmen mit dem Ministerium des Inneren und für Sport.


7.


7.1
Die Verwaltungsvorschrift tritt am Tage nach der Veröffentlichung in Kraft.


7.2
Den kommunalen Gebietskörperschaften sowie den sonstigen der Aufsicht des Landes unterstehenden Körperschaften, Anstalten und Stiftungen des öffentlichen Rechts wird empfohlen, innerhalb ihrer Zuständigkeit die gleiche Regelung einzuführen.